Event op maat in Utrecht

Jouw verhaal, onze creatie
Een goed bedrijfsfeest draait niet alleen om muziek, eten en sfeer, het gaat om het verhaal dat je vertelt. Een event dat voelt alsof het speciaal voor jullie is gemaakt. Persoonlijk, verrassend en perfect afgestemd op jullie bedrijfscultuur, doelen en wensen.
Bij UB events Utrecht geloven we niet in standaardpakketten. Wij geloven in maatwerk.
Of je nu droomt van een uitbundig personeels festival, een chique gala diner, een actief teamuitje of een inspirerend congres, wij brengen jouw ideeën tot leven met creativiteit, aandacht en een vlekkeloze uitvoering.

Van eerste idee tot laatste applaus
Een goed event begint bij een goed gesprek. Geen snelle checklist, maar een echt gesprek waarin we willen weten wie jullie zijn, wat jullie belangrijk vinden en welke sfeer je voor ogen hebt. Misschien weet je al precies wat je wilt. Misschien heb je alleen nog een gevoel of een richting. Hoe dan ook: wij denken met je mee.

Na onze kennismaking gaan we aan de slag met een eerste conceptvoorstel. Niet zomaar een offerte, maar een compleet voorstel inclusief:

• Een creatief concept dat aansluit bij jullie organisatie
  
• Suggesties voor passende locaties in Utrecht of omgeving
  
• Ideeën voor entertainment, catering en styling
  
• Een sfeerimpressie die het event tot leven brengt
  
• Een realistische begroting en een heldere planning
  

Zo krijg je meteen een goed beeld van wat er mogelijk is en heb je de ruimte om te finetunen.

Maatwerk voor elk type evenement
Geen bedrijf is hetzelfde en geen event zou dat moeten zijn. Daarom leveren we maatwerk voor elke gelegenheid. Of het nu gaat om een eendaags feest, een meerdaags personeelsuitje met overnachting, een jubileum of een relatie evenement, wij zorgen voor een aanpak die past bij jullie doelen, doelgroep en budget.

• Creatieve brainstorms met ons team
  
• Locatieonderzoek en vergunningsaanvragen
  
• Productieplanning en hospitality
  
• Techniek, catering, styling, vervoer en artiesten
  
• On-site coördinatie met een vast aanspreekpunt
  

Locatie & styling die het verschil maken
De locatie is de ruggengraat van je event. Gelukkig biedt Utrecht talloze bijzondere plekken van industriële loodsen en monumentale panden tot sfeervolle buitenlocaties of zelfs je eigen kantoor, volledig getransformeerd tot feestlocatie. Wij helpen je bij het vinden van de perfecte setting. Daarbij zorgen we voor een styling die versterkt wat je wilt uitstralen. Zakelijk of informeel, feestelijk of inspirerend, kleurrijk of juist ingetogen. Alles is mogelijk! Onze stylisten zorgen voor een samenhangend geheel van licht, meubilair en bloemen tot bewegwijzering, bars, signing en aankleding.

Culinair genieten met een persoonlijk accent
Een geslaagd bedrijfsfeest is niet compleet zonder heerlijk eten en drinken. Daarom werken wij met ervaren chefs en cateraars die verder gaan dan “standaard goed”. Alles wat geserveerd wordt, past bij de sfeer en beleving van het event en natuurlijk bij jullie gasten.

Of je nu kiest voor een walking dinner, luxe borrelplanken, foodtrucks, live cooking of een sit-down diner met bediening aan tafel, alles wordt tot in de puntjes verzorgd. We houden rekening met allergieën, dieetwensen, culturele voorkeuren en bieden volop vegetarische en vegan opties. En wat dacht je van gepersonaliseerde cocktails of een dessert station als smakelijke verrassing?

Meer dan een feest, een totaalbeleving

De beleving begint al ver vóór het event zelf. Met een slimme opbouw van communicatie zorgen we voor betrokkenheid en voorpret. Denk aan stijlvolle uitnodigingen, een interactieve aanmeldpagina, save-the-dates, reminders, programmaboekjes en zelfs een event-website in jullie huisstijl. Op de dag zelf zorgen we voor een gastvrije ontvangst, heldere registratie en een feilloze uitvoering. Onze eventmanagers houden de regie strak in handen zodat jij en je gasten zorgeloos kunnen genieten. Wil je het event daarna nog laten doorleven? Dan maken we een aftermovie, fotoalbums of een bedankt video’s op maat.

UB events Utrecht is jouw partner in maatwerk events
Wij geloven dat een goed georganiseerd event niet alleen indruk maakt, maar ook bijdraagt aan interne trots, relaties versterkt en je organisatie tot leven brengt. Daarom werken we persoonlijk, creatief en met oog voor detail.

• Een vaste projectmanager die met je meedenkt
  
• Creatieve conceptontwikkeling zonder poespas
  
• Een professioneel team op locatie
  
• Een event dat klopt van begin tot eind
  

Maak jouw ideeën werkelijkheid
Heb je een idee, een droom of een doel, maar nog geen plan? Wij helpen je om dat plan wel te maken. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is. Wij geloven in events met karakter. In maatwerk dat werkt. In een beleving die raakt.