Historisch fort, eigentijdse beleving
Fort de Gagel in Utrecht is zo’n plek waar historie, natuur en gastvrijheid samenkomen en waar elk event voelt als een beleving. Gelegen in het groen, maar op een steenworp afstand van de stad, is dit eeuwenoude fort omgetoverd tot een eigentijdse ontmoetingsplek. Een locatie waar historie, natuur en gastvrijheid samenkomen en waar elk event voelt als een beleving.
Sfeervol, flexibel en verrassend compleet
Of je nu komt voor een een gezellig festival of een bruisend bedrijfsfeest, Fort de Gagel biedt de perfecte ruimte. Van het karakteristieke Wachthuis met eigen bar tot de warme Entresol met uitzicht over de natuur, en van intieme subzalen tot een grote plenaire ruimte, hier kun je eindeloos combineren. Voeg daar een open keuken, smaakvolle gerechten en een huis gebrouwen Gagel biertje aan toe, en je hebt een event om nooit te vergeten.
Zakelijke impact, in alle rust
Fort de Gagel is de plek voor zakelijke bijeenkomsten met karakter. Denk aan bedrijfsfeesten, diners, presentaties of meerdaagse congressen. Met zeven subzalen, moderne faciliteiten en arrangementen op maat is het fort van alle gemakken voorzien. En dankzij de rustige, natuurlijke omgeving komen focus, creativiteit en ontspanning hier moeiteloos samen.
Perfect bereikbaar, midden in het groen
Gelegen in de achtertuin van Utrecht en direct bereikbaar vanaf de snelweg, is Fort de Gagel goed te bereiken voor iedere gast. Met ruime parkeergelegenheid voor de deur, de natuur om je heen en de stad binnen handbereik, is deze locatie zowel praktisch als inspirerend.
Vier het leven, werk en alles daartussenin
Van zakelijke successen en jubilea tot afscheid van een collega of gewoon een goed excuus om te proosten, Fort de Gagel biedt de ruimte en de sfeer. Wij regelen de juiste DJ, openen de bar en voel je thuis. UB events Utrecht helpt je om elk moment bijzonder te maken. Niets is te gek en alles is mogelijk!
Fort de Gagel Utrecht
- Fort
- Eventlocatie
- 100-250
- 9 ruimtes
Onze eventmanager helpt graag!
- Direct in contact met de locatie!
- Geen verborgen kosten
evenementen
Locaties
Vraag & Antwoord
Hier vind je veelgestelde vragen onze locaties. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Wat kost het huren van een feestlocatie in Utrecht?
De prijs voor het huren van een feestlocatie in Utrecht hangt af van verschillende factoren. Denk aan het type locatie (zoals een karakteristieke werfkelder, industrieel pakhuis, groene buitenlocatie of moderne rooftop), het aantal gasten, de datum en het tijdstip van je evenement. Ook de duur van het feest en aanvullende wensen zoals catering, techniek, meubilair, decoratie, beveiliging en personeel spelen een grote rol in het uiteindelijke kostenplaatje.
Daarnaast is de ligging van de locatie binnen Utrecht ook van invloed. Een plek midden in de binnenstad is doorgaans anders geprijsd dan een locatie net buiten het centrum of in de groene rand van de stad. UB events Utrecht helpt je om binnen jouw budget een locatie te vinden die niet alleen praktisch is, maar ook sfeer en beleving toevoegt aan je evenement.
Of je nu op zoek bent naar een betaalbare feestlocatie voor een informeel feest of juist een exclusieve setting voor een high-end event, wij denken proactief met je mee. Op basis van jouw wensen maken we een voorstel op maat en plannen we samen een locatiebezoek in. Zo weet je direct of de ruimte past bij de sfeer die jij voor ogen hebt. Transparantie en maatwerk staan voorop, zodat jij precies weet waar je aan toe bent.
Welke soorten feestlocaties bieden jullie aan in Utrecht?
Utrecht biedt een verrassend divers aanbod aan feestlocaties, en via UB events Utrecht heb je toegang tot een zorgvuldig geselecteerd netwerk van bijzondere plekken. Of je nu op zoek bent naar een intieme locatie in de oude binnenstad, een monumentaal pand, een sfeervolle binnentuin, een moderne evenementenruimte of een industriële loods in een creatieve wijk, wij hebben het voor je in huis.
Denk bijvoorbeeld aan sfeervolle werfkelders aan de Oudegracht, een charmante kas op een landgoed net buiten de stad, of een dakterras met uitzicht over de Dom. Ook voor bijzondere concepten, zoals festivals, diners in een kerk, productlanceringen in een galerie of bedrijfsfeesten in een theater bieden wij passende en unieke locaties.
Tijdens een persoonlijk gesprek brengen we jouw wensen en doelen helder in kaart. Wat is het karakter van het feest? Wil je formeel of juist informeel? Wil je veel interactie of juist een gemoedelijke setting? Op basis daarvan selecteren we locaties die perfect aansluiten bij jouw visie. Onze kracht ligt in het verbinden van jouw idee aan de perfecte Utrechtse locatie.
Zijn er feestlocaties in Utrecht met zowel binnen- als buitenruimtes?
Ja, absoluut! Utrecht heeft een ruim aanbod aan feestlocaties met zowel binnen- als buitenruimtes. Dit type locatie is ideaal voor evenementen waarbij flexibiliteit belangrijk is, bijvoorbeeld door het Nederlandse weer of wanneer je verschillende zones of sferen wilt creëren binnen één event.
Stel je een feest voor met een stijlvolle borrel in een serre, gevolgd door een barbecue in een ommuurde stadstuin of een dansfeest binnen zodra de avond valt. Of een inspirerende bedrijfspresentatie binnen met daarna een ontspannen netwerkborrel op een terras aan het water. Deze binnen-buiten combinaties geven je de mogelijkheid om gasten te verrassen en bieden comfort bij elk type weer.
Bij UB events Utrecht kennen we de locaties in Utrecht waar binnen- en buitenruimtes elkaar versterken, zonder dat je hoeft in te leveren op sfeer of faciliteiten. Wij denken mee over het slim inrichten van je evenement, zodat de ruimte optimaal benut wordt. Of het nu om een zomers tuinfeest of een hybride evenement met binnen- en buitensessies gaat, wij weten waar je moet zijn.
Wat is de minimale en maximale groepsgrootte voor een feestlocatie in Utrecht?
Elke locatie heeft zijn eigen capaciteit en richtlijnen, en bij UB events Utrecht stemmen we onze locatiekeuze volledig af op jouw groepsgrootte. We richten ons voornamelijk op evenementen vanaf 100 personen, maar we hebben ook goede opties beschikbaar voor kleinere gezelschappen. Denk aan borrels, jubilea of private dining events met 30 tot 80 personen in intieme, sfeervolle locaties.
Voor grotere evenementen biedt Utrecht verrassend veel mogelijkheden. Er zijn locaties beschikbaar voor groepen tot enkele honderden en zelfs evenementen met 1.000+ gasten behoren tot de mogelijkheden. Denk aan festivals, beurzen of bedrijfsfeesten op grote binnen- en buitenlocaties zoals industriële hallen, sportaccommodaties of evenementenparken.
We denken altijd vanuit beleving en comfort. Een locatie moet passen bij de omvang van de groep en de sfeer van het event. Te groot voelt snel leeg, te klein is onpraktisch. Daarom adviseren wij op basis van ervaring en zorgen we dat jouw gasten zich welkom en op hun gemak voelen, ongeacht de groepsgrootte.
Is het mogelijk om op de locatie in Utrecht zelf catering, muziek of entertainment te regelen?
Ja, zeker! UB Events Utrecht verzorgt complete evenementen, waarbij we naast de locatie ook catering, muziek, entertainment en techniek voor je regelen. Dankzij ons uitgebreide netwerk van creatieve en professionele leveranciers kunnen we elk aspect van je event op hoog niveau invullen.
Of je nu kiest voor een foodtruckfestival, een luxe walking dinner, een liveband of een bekende DJ, wij zorgen dat alles perfect geregeld is, passend bij jouw wensen en doelgroep. We stemmen de invulling nauwkeurig af met de locatie, zodat er geen verrassingen zijn qua vergunningen, geluidsnormen of technische voorzieningen.
Wil je graag een eigen cateraar of artiest meenemen? In de meeste gevallen is dat geen probleem. Wij zorgen dan voor duidelijke afspraken met de locatie en een goede technische voorbereiding. Zo houd je de vrijheid om je persoonlijke stempel op het evenement te drukken, terwijl wij zorgen voor de professionele afhandeling.
Hoe ver van tevoren moet ik een feestlocatie in Utrecht reserveren?
De beste feestlocaties in Utrecht zijn populair en raken vaak vroegtijdig volgeboekt. Zeker in drukke seizoenen zoals het voorjaar, de zomer of rond de feestdagen. Daarom raden we aan om minimaal 6 tot 12 maanden van tevoren te beginnen met plannen als je een specifieke datum en locatie op het oog hebt.
In sommige gevallen is er last-minute nog iets mogelijk, maar dat vraagt flexibiliteit qua locatie, datum en invulling. Hoe eerder je erbij bent, hoe groter de keuze en hoe meer rust in het organisatieproces. Het reserveren van de locatie is vaak de eerste belangrijke stap in het organiseren van je evenement. Vanaf dat moment kunnen we samen verder bouwen aan de rest.
Bij UB events Utrecht begeleiden we je van A tot Z. Van de eerste locatie voorstellen tot de boeking, planning en uitvoering van het feest. We zorgen dat jij altijd grip houdt op het proces, zonder dat je zelf alles hoeft uit te zoeken of regelen. Zo werk je ontspannen en efficiënt toe naar een geslaagd feest op een unieke plek in Utrecht.
klanten vertellen